Politica de confidentialitate

Politica de confidentialitate.
Termeni si conditii de prelucrare a datelor cu caracter personal

1. PRECIZĂRI GENERALE

S.C. CONTAINERE FDC S.R.L. este operator de date cu caracter personal si îsi exercita aceasta calitate în conformitate cu Regulamentul (UE) 679/2016 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice în ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor- RGPD) si a legii 190/2018 privind masuri de punere în aplicare a RGPD.

1.1 Definitii

1.”date cu caracter personal” înseamna orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila („persoana vizata”); o persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;

2.”prelucrare” înseamna orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea;

3.”operator” înseamna persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism care, singur sau împreuna cu altele, stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile si mijloacele prelucrarii sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevazute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern;

4.”persoana împuternicita de operator” înseamna persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism care prelucreaza datele cu caracter personal în numele operatorului;

5.”destinatar” înseamna persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism careia (caruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent daca este sau nu o parte terta. Cu toate acestea, autoritatile publice carora li se pot comunica date cu caracter personal în cadrul unei anumite anchete în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern, nu sunt considerate destinatari; prelucrarea acestor date de catre autoritatile publice respective respecta normele aplicabile în materie de protectie a datelor, în conformitate cu scopurile prelucrarii;

5 ”persoana vizata” este persoana a carei date cu caracter personal sunt prelucrate.

6.”consimţamânt” al persoanei vizate înseamna orice manifestare de vointa libera, specifica, informata şi lipsita de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta accepta, printr-o declaratie sau printr-o acţiune fara echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc sa fie prelucrate;

7.”încalcarea securitaţii datelor cu caracter personal” înseamna o încalcare a securitatii care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizata a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea;

8.”autoritate de supraveghere vizata” înseamna o autoritate de supraveghere care este vizata de procesul de prelucrare a datelor cu caracter personal deoarece:

(a)operatorul sau persoana împuternicita de operator este stabilita pe teritoriul statului membru al autoritatii de supraveghere respective;

(b)persoanele vizate care îsi au resedinta în statul membru în care se afla autoritatea de supraveghere respectiva sunt afectate în mod semnificativ sau sunt susceptibile de a fi afectate în mod semnificativ de prelucrare; sau

(c)la autoritatea de supraveghere respectiva a fost depusa o plângere;

Aceasta politica de confidentialitate explica modalitatea în care S.C. CONTAINERE FDC S.R.L. prelucreaza datele cu caracter personal ale persoanei vizate, cum o efectueaza, în ce scopuri si cine este destinatarul.

S.C. CONTAINERE FDC S.R.L. se angajeaza sa respecte confidentialitatea datelor dvs. cu caracter personal. Vom trata toate datele personale furnizate de dvs. ca fiind confidentiale si vom prelucra numai informatiile permise de legislatia aplicabila.

Aceasta nota de confidentialitate descrie politicile si practicile organizatiei privind colectarea si utilizarea datelor dvs. personale si confirma drepturile de confidentialitate.

Confidentialitatea informatiilor este o responsabilitate permanenta si, prin urmare, vom actualiza aceasta notificare de confidentialitate de îndata si pe masura ce vom întreprinde noi practici privind datele cu caracter personal sau vom adopta noi politici de confidentialitate. În ceea ce priveste prelucrarea datelor bazate pe consimtamânt (dupa cum este descris mai jos), va vom notifica eventualele modificari si vom solicita consimtamântul dvs. suplimentar.

2. CONTEXTUL LEGISLATIV

Conform cerintelor Regulamentului (UE) 679/2016, avem obligatia de a administra în conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care le furnizati în acord cu prevederile Regulamentului RGPD.

Pentru mai multe detalii privind continutul acestei norme juridice, va rugam sa accesati :

REGULAMENT nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice în ceea ce

priveste prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare

a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor)

3. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

La S.C. CONTAINERE FDC S.R.L. au fost implementate obligatiile stabilite de legislatia aplicabila în domeniul protectiei datelor cu caracter personal, iar dvs. puteti contacta organizatia cu privire la toate chestiunile legate de prelucrarea datelor dvs. si la exercitarea drepturilor dvs. potrivit dispozitiilor legale aplicabile, în special daca aveti întrebari sau nelamuriri cu privire la modul în care noi prelucram datele dvs. cu caracter personal. Adresa de e-mail la care ne puteti contacta este: office@containere-fdc.ro

4. CUM PRELUCRĂM DATELE CU CARACTER PERSONAL 4.1. Datele cu caracter personal care se prelucreaza:

 Putem prelucra urmatoarele tipuri de date personale:
– Orice informatii referitoare la o persona fizica identificata sau identificabila cum ar fi :

nume, prenume, adresa, serie si numar act de identitate, CNP, date financiare, date de nastere, numar de telefon, adresa de email, date privind starea de sanatate, date de identificare.

–  informatii despre computerul dvs. si despre vizitele si utilizarea acestui site web (inclusiv adresa dvs. IP, locatia geografica, tipul si versiunea browser-ului, sistemul de operare, sursa de recomandare, durata vizitei, vizualizarile de pagina si caile de navigare ale site- ului);

–  informatiile continute în sau legate de orice comunicare pe care ne-o trimiteti prin acest site (inclusiv corespondenta cu noi, continutul comunicarii si datele asociate cu comunicarea);

–  orice alte date personale pe care ati ales sa ni le trimiteti. 4.2. Scopurile prelucrarii datelor cu caracter personal

Datele personale transmise prin intermediul acestui site si datele personale pe care le-am colectat de la dvs., de la terti sau din surse publice vor fi utilizate în scopurile specificate în aceasta Politica de confidentialitate. În functie de relatiile pe care le avem sau dorim sa le avem cu dvs., putem folosi datele dvs. personale în scopul executarii unei sarcini care serveste scopului organizatiei noastre, privind: oferirea de servicii, activitati de resurse umane, comert, marketing, arhivare, colaborari si alte activitati impuse de legislatia în vigoare.

5. LEGALITATEA PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Prelucrarea este legala, conform prevederilor art. 6 din Regulamentul nr. 679/2016, numai daca si în masura în care se aplica cel putin una dintre urmatoarele conditii:

–  persoana vizata si-a dat consimtamântul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;

–  prelucrarea este necesara pentru îndeplinirea unei sarcini care serveste unui interes public sau care rezulta din exercitarea autoritatii publice cu care este învestit operatorul;

–  prelucrarea este necesara pentru executarea unui contract la care persoana vizata este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;

–  prelucrarea este necesara în vederea îndeplinirii unei obligatii legale care îi revine

operatorului;

–  prelucrarea este necesara pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei

persoane fizice;

6. DEZVĂLUIREA ȘI TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL

S.C. CONTAINERE FDC S.R.L. se straduieste sa aplice garantii adecvate pentru a proteja confidentialitatea si securitatea datelor dvs. personale, pentru a le utiliza numai în conformitate cu relatia dvs. cu societatea noastra si cu practicile descrise în aceasta Politica de Confidentialitate.

În masura permisa de legile aplicabile în materie de protectie a datelor, putem divulga datele dvs. personale unor parteneri, auditori, agentii, institutii ale statului, autoritati de supraveghere sau alti furnizori de servicii externe pentru a ne îndeplini obligatiile contractuale. Vom indica în mod clar pentru dvs. fiecare destinatar de date daca este cunoscut în momentul initierii procesarii.

Putem, de asemenea, dezvalui datele dvs. personale:

–  în masura în care suntem obligati sa facem acest lucru prin lege;

–  în legatura cu orice procedura judiciara în desfasurare sau potentiala;

–  pentru a stabili, exercita sau apara drepturile legale (inclusiv furnizarea de informatii altor

persoane în scopul prevenirii fraudei).

7. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

În legatura cu prelucrarea datelor cu caracter personal si în baza prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice în ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date va puteti exercita oricare dintre urmatoarele drepturi:

– Dreptul la acces si informare – puteti solicita informatii privind activitatile de prelucrare a datelor Dvs. personale;

– Dreptul la rectificare – poti rectifica datele personale inexacte sau le poti completa;

– Dreptul la stergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) – poti obtine stergerea datelor, în cazul în care prelucrarea acestora nu a fost legala sau în alte cazuri prevazute de lege;

– Dreptul la restrictionarea prelucrarii – poti solicita restrictionarea prelucrarii în cazul în care contesti exactitatea datelor, precum si în alte cazuri prevazute de lege;

– Dreptul la portabilitatea datelor – poti primi, în anumite conditii, datele personale pe care ni le-ai furnizat, într-un format care poate fi citit automat sau poti solicita ca respectivele date sa fie transmise altui operator;

– Dreptul de opozitie – poti depune plângere fata de modalitatea de prelucrare a datelor personale la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal;

–  Dreptul de retragerea consimtamântului;

–  Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automata, inclusiv

crearea de profiluri:

–  Dreptul de a se adresa justitiei

Pentru exercitarea acestor drepturi, va puteti adresa cu o cerere scrisa, datata si semnata.

Modelul de cerere pentru fiecare drept enumerat mai sus îl gasiti la sediul S.C. CONTAINERE FDC S.R.L. sau îl puteti descarca de pe site-ul nostru, sectiunea – Prelucrare date cu caracter personal – Modele cereri exercitare drepturi persoana vizata

Cererea se poate depune la sediul S.C. CONTAINERE FDC S.R.L., poate fi transmisa la adresa de e-mail: office@containere-fdc.ro sau poate fi trimisa prin posta la sediul S.C. CONTAINERE FDC S.R.L. în Bacau, str. Miron Costin, nr. 7, bloc 7, scara E, etaj 1, apartament 88, judet Bacau, tel. 0741 517 585.

De asemenea, va este recunoscut dreptul de a depune plângere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.) precum si dreptul la o cale de atac eficienta. Adresa de contact A.N.S.P.D.C.P.:

– Bucuresti, b-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod postal 010336 Pagina de internet: http://www.dataprotection.ro Adresa de e-mail: anspdcp@dataprotection.ro Telefon:+40.318.059.211; +40.318.059.212, Fax: +40.318.059.602

ATENȚIE ! Va rugam sa va exercitati cu întelepciune drepturile si sa retineti ca orice abuz va poate atrage raspunderea.

8. PĂSTRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele dvs. personale sunt stocate de catre S.C. CONTAINERE FDC S.R.L. pe echipamentele proprii. Datele cu caracter personal pe care le prelucram, bazate pe consimtamântul dvs. vor fi pastrate pentru perioada de valabilitate al acestuia (sau pâna când consimtamântul este revocat), cu exceptia cazului în care, cerintele legale aplicabile prevad altfel iar acest lucru este necesar pentru scopul prelucrarii.

Fara a aduce atingere celorlalte prevederi ale acestei sectiuni, vom pastra informatii si documente (inclusiv documente electronice) care contin date cu caracter personal:

– în masura în care suntem obligati sa facem acest lucru prin lege;

– în cazul în care informatiile / documentele sunt relevante pentru orice procedura judiciara în curs sau potentiala;

– pentru a stabili, exercita sau apara drepturile noaste legitime (inclusiv furnizarea de informatii altor persoane în scopul prevenirii fraudei).

9. SECURITATEA DATELOR PERSONALE

Pentru a va proteja confidentialitatea datelor si a informatiilor personale, vom mentine masurile de protectie fizica, tehnice si administrative.

Actualizam si testam tehnologia noastra de securitate în mod continuu. Restrictionam accesul la datele dvs. personale doar acelor angajati care trebuie sa stie acele informatii pentru a va oferi beneficii sau servicii. În plus, instruim angajatii nostri cu privire la respectarea regulilor de confidentialitate, disponibilitate si securitate a datelor cu caracter personal.

Daca apare o scurgere de date cu caracter personal, vom face totul pentru a o elimina si pentru a evalua un nivel de risc legat de scurgere în conformitate cu politica noastra privind încalcarea datelor cu caracter personal. În cazul în care se constata ca scurgerea poate duce la vatamari fizice, materiale sau nemateriale pentru dvs. (de exemplu: discreditare, discriminare, furt de identitate, frauda sau pierdere financiara), va vom contacta fara întârzieri nejustificate, cu exceptia cazului în care legea prevede altfel. Toate demersurile noastre vor fi luate în deplina cooperare cu autoritatea competenta de supraveghere.

10. MODIFICĂRI ALE POLITICII PRIVIND CONFIDENȚIALITATEA

Este posibil sa actualizam din când în când acest document de informare prin publicarea unei noi versiuni pe acest site web.

Orice modificare a politicii noastre de confidentialitate va fi afisata pe aceasta pagina, astfel încât sa fiti informati de politicile noastre. Dispozitiile continute în prezentul document înlocuiesc toate anunturile sau declaratiile anterioare privind practicile noastre de confidentialitate, termenii si conditiile care guverneaza utilizarea acestui site web.

11. SITE-URILE TERȚE PĂRȚI

Acest site poate include hyperlink uri si detalii despre site-urile web ale unor terte parti. Nu avem niciun control si nu suntem responsabili pentru politicile si practicile de confidentialitate ale unor terte parti.

12. COLECTAREA ȘI STOCAREA ANUMITOR INFORMAȚII PE SITE

Asa cum este valabil pentru cele mai multe dintre site-urile web, acest site colecteaza automat anumite informatii si le stocheaza în fisierele jurnal. Acestea includ adresele Protocolului Internet (IP), locatia geografica a computerului sau a dispozitivului, tipul de browser, sistemul de operare si alte informatii despre vizitarea acestui site, de exemplu, paginile vizualizate. Aceste informatii sunt utilizate pentru a îmbunatati acest site web si, datorita acestei îmbunatatiri constante, pentru a servi mai bine utilizatorilor nostri. Adresa dvs. IP poate fi, de asemenea, utilizata pentru a diagnostica problemele cu serverul nostru, pentru a administra acest site, pentru a analiza tendintele, pentru a urmari navigarea unui utilizator pe site si pentru a colecta informatii demografice, pentru a ne ajuta sa întelegem preferintele vizitatorilor si nevoile acestora.

13. ÎNTREBĂRI, NELĂMURIRI, RECLAMAȚII

Daca aveti întrebari sau aveti nelamuriri cu privire la confidentialitatea datelor si a informatiilor personale sau daca doriti sa va exercitati drepturile sau sa faceti o sesizare cu privire la o posibila încalcare a normelor privind confidentialitatea, va rugam sa ne contactati prin trimiterea unui e-mail la adresa de mail : office@containere-fdc.ro